Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında, şirketlerin yerine getirmesi gereken en önemli yükümlülüklerden biri, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt yaptırmaktır. 2025 yılı itibarıyla bu zorunluluk, çok daha geniş bir firma kitlesini kapsamaktadır. Bu yazımızda, 2025 yılı VERBİS kayıt yükümlülüğü, kapsamı, cezai yaptırımları ve kayıt süreci hakkında merak edilen tüm detaylara yer verdik.

---

VERBİS Nedir?

VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, veri işleme faaliyetlerini bildirmeleri için oluşturulmuş dijital bir kayıt sistemidir. Bu sistemde yer alan bilgiler, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri gereği herkesin erişimine açıktır.

---

2025 Yılı VERBİS Kayıt Zorunluluğu Kimi Kapsıyor?

2025 yılı itibarıyla, aşağıdaki kriterleri taşıyan tüm şirketlerin VERBİS’e kayıt yaptırması zorunlu hale gelmiştir:

• Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veya yıllık mali bilançosu 100 milyon TL’yi aşan şirketler, 2025 yılı içinde VERBİS’e kayıt yaptırmak zorundadır.

---

VERBİS’e Kayıt Süreci Nasıl İşler?

1. Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisinin Belirlenmesi
2. Kurumsal Bilgilerin Sisteme Girilmesi
3. Kişisel Veri Envanterinin Hazırlanması
4. Kişisel Verilerin Kategorize Edilmesi ve İşleme Amaçlarının Tanımlanması
5. Saklama Süreleri ve Alıcı Gruplarının Belirlenmesi
6. Kayıt Onayının Tamamlanması

---

VERBİS’e Kayıt Olmamanın Cezası Ne Kadar?

Kayıt zorunluluğuna uymayan şirketler hakkında KVKK tarafından idari para cezası uygulanmaktadır. 2025 yılı için bu ceza tutarı 272.380 TL – 13.620.402 TL tutarı arasındadır. Bu nedenle zamanında ve doğru bir şekilde kayıt yaptırmak, hem hukuki hem de finansal açıdan önemlidir.

---

VERBİS Kayıt Zorunluluğu Neden Önemlidir?

• Yasal uyum sağlanır
• Cezalardan korunulur
• Müşteri güveni artar
• Kurumsal itibara katkı sağlanır
• Veri yönetimi sistematik hale getirilir

---

Danışmanlık Hizmeti Almak Zorunlu mu?

Her ne kadar VERBİS kaydı internet üzerinden bireysel olarak yapılabilse de, yanlış veya eksik bildirimlerin hem ceza hem de veri ihlali risklerini artırabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle KVKK danışmanlığı hizmeti almak, kayıt sürecini doğru ve hızlı şekilde tamamlamak açısından son derece faydalıdır.

Antalya merkezli ofisimizle, Türkiye genelindeki tüm şirketlere VERBİS kayıt danışmanlığı hizmeti sunmaktayız. Şirketinize özel analiz, kişisel veri envanteri oluşturma, kayıt bildirimleri ve tüm süreçlerde yanınızdayız.

---

Sonuç: VERBİS Kaydınızı Geciktirmeyin

KVKK kapsamında 2025 yılıyla birlikte gelen yeni düzenlemeler, şirketlerin kişisel verileri şeffaf ve denetlenebilir şekilde işlemesini zorunlu kılmaktadır. VERBİS kaydı, bu sürecin temel taşlarından biridir. Zamanında ve doğru kayıtla hem cezai yaptırımlardan korunur hem de müşteri güveninizi artırırsınız.

---

Sıkça Sorulan Sorular

1. VERBİS’e kayıt ücretsiz mi?
Evet, sistem üzerinden kayıt işlemi ücretsizdir. Ancak profesyonel danışmanlık hizmetleri ücretlidir.

2. Kayıt için son tarih ne zaman?
2025 yılı için son kayıt tarihi henüz açıklanmasa da yıl içinde tamamlanması beklenmektedir.

3. Yalnızca müşteri verisi işleyen firmalar mı kayıt olmak zorunda?
Hayır, çalışan verisi işleyen firmalar da bu kapsamda yer alır.

4. Küçük işletmeler de kayıt yapmak zorunda mı?
Eğer yukarıdaki kriterlere uyuyorsa, küçük işletmeler de kayıt yaptırmak zorundadır.

5. Hatalı kayıt yapılırsa ne olur?
Yanlış bildirimler cezai yaptırımlara neden olabilir. Bu nedenle profesyonel destek önerilir.