BALAKARKVKK

KVKK ve Verbis Danışmanlığı

banner image
banner image
banner image
Hakkımızda

BALAKARKVKK

Hakkımızda

Antalya’da bulunan BALAKARKVKK DANIŞMANLIK, ulusal ve uluslararası alanda KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) kapsamında hizmetleri sunmaktadır. BALAKARKVKK DANIŞMANLIK, yerli ve yabancı gerçek ve tüzel kişilere kişisel verilerin korunması alanında ihtiyaç duydukları KVKK Danışmanlık desteğinden, uyumluluk süreçlerinin yönetimine kadar geniş bir hizmet yelpazesi sağlamaktadır.

KVKK uyum süreçlerinde, kurum ve kuruluşların veri güvenliği politikalarının oluşturulmasından, eğitim ve denetim süreçlerinin planlanmasına kadar her aşamada profesyonel destek sunuyoruz. Ayrıca, kişisel verilerin korunmasına yönelik risk analizi, veri envanteri hazırlanması, açık rıza metinleri ve aydınlatma metinlerinin oluşturulması gibi alanlarda da uzman desteği sağlıyoruz.

Proje Bazlı Hizmet

KVKK, GDPR ve Uyum süreç çalışmaları proje bazlı yapılmaktadır.

BALAKARKVKK Metodolojisi

Kurumsal Uyum ve Güven Yönetim Sistemi

01 Metodolojinin Amacı

BALAKARKVKK Metodolojisi; kişisel verilerin korunması alanında sunulan hizmetlerin kişilere bağlı olmaksızın, standart, ölçülebilir, denetlenebilir, sürdürülebilir ve geliştirilebilir bir sistem içerisinde yürütülmesini sağlayan kurumsal çalışma modelidir.

Metodolojinin temel amacı yalnızca KVKK dokümanları hazırlamak değildir.

Amaç; kurumun kişisel veri işleme kültürünü tanımak, risklerini ortaya çıkarmak, hukuki ve teknik uyumunu sağlamak, çalışan farkındalığını geliştirmek ve oluşturulan uyum sisteminin sürdürülebilirliğini sağlamaktır.

BALAKARKVKK’da hizmetin kalitesi hizmeti veren kişinin kimliğine değil, BALAKARKVKK Metodolojisine bağlıdır.

02 Temel İlke: Kişiye Değil Sisteme Bağlılık

BALAKARKVKK bünyesinde oluşturulan hiçbir hizmet, süreç veya kurumsal bilgi tek bir kişinin varlığına bağlı bırakılamaz. Her süreç:

  • Yazılı
  • Öğretilebilir
  • Devredilebilir
  • Denetlenebilir
  • Ölçülebilir

olmalıdır. BALAKARKVKK’nın kurucusu dâhil hiçbir kişi sistemin kendisi değildir. Sistem kişiden büyüktür.

03 BALAKARKVKK’nın Uyum Yaklaşımı

BALAKARKVKK uyumu dört temel boyutta değerlendirir:

H Hukuk

Kişisel veri işleme faaliyetlerinin KVKK ve ilgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi.

T Teknik Güvenlik

Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin teknik risklerin değerlendirilmesi ve çözümler geliştirilmesi.

İ İnsan

Çalışanların farkındalığının geliştirilmesi ve kurum içinde veri koruma kültürünün oluşturulması.

S Sistem

Uyumun tek seferlik proje olmaktan çıkarılarak sürdürülebilir bir yönetim sistemine dönüştürülmesi.

Gerçek Uyum = Hukuk + Teknik Güvenlik + İnsan + Sistem birlikte çalıştığında oluşur.

04 BALAKARKVKK Uyum Döngüsü

Her proje sekiz temel aşamada yürütülür:

AŞAMA01 / TANI

Kurumu anlamadan doküman hazırlanmaz. İlk aşamada veri sorumlusunun faaliyet alanı, organizasyon yapısı, departmanları, bilgi sistemleri, veri işleme faaliyetleri ve mevcut KVKK yapısı belirlenir.

Çıktı: BALAKARKVKK Kurum Tanı ve Ön Değerlendirme Formu
AŞAMA02 / KEŞFET

Kişisel verinin kurum içerisindeki yaşam döngüsü ortaya çıkarılır. Her departman için veri alma, işleme, saklama ve imha aşamaları sorgulanır.

Temel prensip: Varsayım yapılmaz; veri sorumlusundan bilgi alınır ve mümkün olduğunca doğrulanır.

AŞAMA03 / HARİTALA

Toplanan bilgiler yapılandırılır. Veri kategorileri, saklama süreleri, aktarım tarafları ve güvenlik tedbirleri haritalandırılır; doküman otomasyon altyapısına aktarılır.

Teknoloji metodolojinin yerine geçmez; uygulanmasını hızlandıran araçtır.

AŞAMA04 / RİSKİ BELİRLE

Her tespit aynı önemde kabul edilmez. Bulgular dört seviyede değerlendirilir:

Risk Seviyesi Aksiyon Gereksinimi
Kritik Risk Derhal müdahale gerektirir.
Yüksek Risk Öncelikli düzeltici faaliyet gerektirir.
Orta Risk Planlanan süre içerisinde iyileştirilmelidir.
Düşük Risk Takip edilmesi ve uygun zamanda geliştirilmesi gereken alandır.
AŞAMA05 / UYUMLA

Gerekli hukuki ve organizasyonel düzenlemeler gerçekleştirilir. Envanter, aydınlatma metinleri, açık rızalar, politika/prosedürler ve sözleşme hükümleri hazırlanır veya revize edilir.

Doküman otomasyon sisteminden üretilen hiçbir belge yalnızca üretildiği için tamamlanmış kabul edilmez.

AŞAMA06 / DOĞRULA

Çift Kontrol İlkesi: Kritik teslimatlar 8 aşamalı kontrolden geçirilir (Veri doğruluğu, hukuki uygunluk, kuruma özgülük, tutarlılık, uygulanabilirlik, güncellik, dil ve biçim, son onay).

Kalite Anlayışı: Hazırlanan değil, doğrulanan iş teslim edilir.
AŞAMA07 / ÖĞRET & UYGULA

Dokümanların hazırlanması projenin sonu değildir. Çalışanlar sistemi bilmiyorsa uyum kâğıt üzerinde kalır. Yönetici, İK, BT ve birim bazlı eğitimlerle farkındalık pekiştirilir.

AŞAMA08 / SÜRDÜR

Uyum periyodik kontroller, güncellemeler ve yönetim raporlamaları ile yaşatılır. Amaç: Uyumu kurmak değil, yaşatmaktır.

5. BALAKARKVKK Saha İlkesi

Yalnızca dokümana bakılmaz. Fiziksel arşivler, kameralar, ortak alanlar ve çalışan davranışları gibi sahadaki gerçek uygulamalar incelenir.

İlke: Dokümanda yazan ile sahada yapılan birbirini doğrulamalıdır.

6. BALAKARKVKK Teknik Uzmanlık İlkesi

Hukuki ve teknik değerlendirme ayrılır ancak koparılmaz. Amaç hukukçunun teknik uzman rolünü üstlenmesi değil, uzmanlıkların uyum hedefinde birlikte çalışmasıdır.

7. Eğitim Standardı

BALAKARKVKK Akademi eğitimleri hedef kitleye özel ve ölçülebilirdir.

Anlat → Örnekle → Sorgulat → Ölç → Hatırlat

8. Proje Kapanış Standardı

Yalnızca dosya teslimi yapılmaz; giderilen ve açık kalan riskler, aksiyon planı ve sorumlular netleştirilir.

Müşteriye "Şimdi ne yapmalısınız?" sorusunun net cevabı verilir.

9. Kurumsal Hafıza İlkesi

Öğrenimler gizlilik esasıyla anonimleştirilerek kütüphaneye aktarılır. Öğrenim kişide kalmaz; BALAKARKVKK öğrenir.

11. Kurucudan Bağımsızlık İlkesi

Bilgi kişilerin zihninde bırakılmaz; süreçler yazılıdır ve roller tanımlıdır. Hizmet standardı kurucudan bağımsız olarak sürer.

10 Metodolojinin Değişmez Kuralları

  1. Kişiye değil sisteme bağlılık.
  2. Doküman değil gerçek uyum.
  3. Hukuki ve teknik bakışın birlikte değerlendirilmesi.
  4. Kuruma özgü çözüm.
  5. Risk bazlı önceliklendirme.
  6. Kritik çıktılarda kalite kontrol.
  7. Sahada uygulanabilirlik.
  8. Eğitim ve farkındalık.
  9. Gizlilik.
  10. Kurumsal hafıza.
  11. Ölçülebilirlik.
  12. Sürekli iyileştirme.
  13. Kurucudan bağımsızlık.

12. BALAKARKVKK’nın Temel Vaadi

"Biz yalnızca KVKK dokümanı hazırlamayız. Kurumun kişisel veri riskini tanır, uyum sistemini kurar, çalışanlarına öğretir, uygulanmasını destekler ve sürdürülebilir hâle getiririz."

Metodoloji Döngüsü
TANI → KEŞFET → HARİTALA → RİSKİ BELİRLE → UYUMLA → DOĞRULA → ÖĞRET & UYGULA → SÜRDÜR

Ve döngü yeniden başlar. Çünkü uyum bir sonuç değil, yaşayan bir sistemdir.

Hizmetlerimiz

balakarkvkk

neden biz?

balakar
kvkk

balakar kvkk

PROFESYONEL HİZMET

Güven ve Şeffaflık100%
Hızlı ve Etkili Çözümler100%
Yasal Risklerin Azaltılması100%

balakarkvkk

Katkı Sunan Uzmanlar

Av. Hatice Canbalakar - KVKK Uyum Süreci Hukuki Değerlendirme ve Proje Koordinasyon Sorumlusu Uzmanlar ve…

Yüksel Sarıgüzmen — Bilgi Teknolojileri ve Teknik Tedbirler Uzmanı Uzmanlar ve dış hizmet sağlayıcılar, projenin…

BalakarKVKK Bilgi Teknolojileri Teknik Destek Uzmanı Uzmanlar ve dış hizmet sağlayıcılar, projenin kapsamı ve ihtiyaçları…

Göksoy Mali Müşavirlik — Muhasebe ve Veri İşleme Süreçleri Destek Uzmanı Uzmanlar ve dış hizmet…

balakarkvkk

yazılarımız

7 Aralık 2024

KVKK Danışmanlık Hizmeti: İşletmeniz için Neden Önemli?

işisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), veri işleyen tüm işletmeler için…

10 Aralık 2024

KVKK Danışmanlığı Süreci Nasıldır?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), şirketlerin kişisel veri işleme faaliyetlerini…

10 Aralık 2024

KVKK Risk Analizi: Verilerinizi Korumanın İlk Adımı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), veri işleyen işletmelerin yalnızca yasal…

BALAKARKVKK

İletişime Geç

KVKK Danışmanlığında Güvenilir Teknik Destek

Antalya merkezli BALAKARKVKK DANIŞMANLIK , KVKK uyum süreci, VERBİS kaydı, GDPR danışmanlığı, teknik ve idari danışmanlık, veri güvenliği hizmetleri, KVKK eğitimi, açık rıza metni düzenlemeleri alanlarında kapsamlı çözümler sunmaktadır. Gerçek kişilere ait kişisel verilerin korunması yükümlülüğü kapsamında, şirketlerin ve kurumların yasal sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlıyor, özel ihtiyaçlara uygun olarak kişiselleştirilmiş danışmanlık süreçleri oluşturuyoruz.

VERBİS kayıt süreci, risk analizi, aydınlatma metni hazırlanması, sözleşme revizyonları, çalışan farkındalık eğitimleri gibi aşamaları kapsayan detaylı çalışma planımız ile KVKK’ya tam uyum hedefliyoruz. Proje bazlı uzmanlık desteği ve teknik altyapımız ile, veri ihlali müdahale planlarından bilgi güvenliği politikalarına kadar her adımda yanınızdayız.

Siz de KVKK ve GDPR kapsamında güvenilir bir rehber arıyorsanız, projelerimizde ihtiyaç duyulan uzmanlık alanlarında ; teknik ve operasyonel tüm süreçlerinizi güvenle yönetin.

KİVUZ PORTAL ENTEGRASYONU

KVKK uyum süreçlerinde kullanılan KİVUZ Portal, veri envanteri ve dokümantasyon süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan teknik bir yazılım altyapısıdır. Proje kapsamında ihtiyaç duyulan teknik entegrasyon hizmetleri ilgili uzmanlık alanı çerçevesinde yürütülmektedir. Hukuki değerlendirmeler ise yalnızca avukatlar tarafından yapılmaktadır.

Proje Bazlı Hizmet

KVKK, GDPR ve Uyum süreç çalışmaları proje bazlı yapılmaktadır.