6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında oluşturulan VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), Türkiye’de kişisel veri işleyen tüm kurum ve işletmelere kayıt zorunluluğu getiren dijital bir platformdur.

2025 yılı itibarıyla VERBİS’e kayıt yaptırması gereken işletmeler ve kurumlar için kayıt süreleri ve yükümlülükler yeniden gündemdedir. Bu yazımızda, VERBİS kayıt süreleri, kimlerin kayıt olmak zorunda olduğu ve gecikmenin sonuçları detaylı şekilde açıklanmıştır.

---

✅ VERBİS Nedir?

VERBİS, veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini beyan ettikleri kamuya açık bir kayıt sistemidir. Amaç; şeffaflık, denetlenebilirlik ve kişisel verilerin korunmasında yasal uyum sağlamaktır.

---

📅 2025 Yılında VERBİS Kayıt Süresi Ne Zaman?

2025 yılı için özel bir toplu süre uzatımı duyurusu şu an itibarıyla yapılmamıştır. Ancak genel yükümlülükler aynen devam etmektedir.

🔹 Daha Önce Hiç Kayıt Olmamış Kurumlar:

• İlk defa yükümlü hale gelen şirketlerin, yükümlülük oluştuğu tarihten itibaren 30 gün içinde VERBİS’e kayıt olması zorunludur.

🔹 Önceki Yıllarda Kayıt Olmuş Olanlar:

• Daha önce VERBİS kaydı yapan kurumlar, bilgi güncellemelerini veya kayıt yenilemelerini gerçekleştirmelidir.
• Bilgilerde bir değişiklik olmuşsa, bu değişiklikler en geç 7 gün içinde VERBİS sisteminde güncellenmelidir.

---

📌 Kimler VERBİS’e Kayıt Olmak Zorundadır?

1. Çalışan Sayısı 50’den Fazla Olan Şirketler veya

2. Yıllık Mali Bilançosu 100 Milyon TL’yi Aşanlar

3. Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleyen Kuruluşlar

• Sağlık kurumları
• Psikolojik danışmanlık merkezleri
• Hukuk büroları
• Eğitim kurumları
• Dernekler ve vakıflar

4. Yurtdışı ile Veri Paylaşımı Yapanlar

• Veri aktarımı yapan şirketlerin de ayrıca beyan yükümlülüğü vardır.

---

⏳ VERBİS Kaydını Yapmamanın Cezası Nedir?

Ceza: 272.380 TL – 13.620.402 TL arasında ceza uygulanmaktadır.

---

📋 VERBİS Kayıt Sürecinde Gerekli Belgeler

• İrtibat kişisi bilgileri
• Veri envanteri
• Veri işleme amaçları
• Saklama süreleri
• Açık rıza ve aydınlatma metinleri
• Kişisel veri kategorileri ve alıcı grupları

---

✅ VERBİS Kaydınızı Nasıl Kolayca Yapabilirsiniz?

Balakar KVKK Danışmanlık olarak Antalya merkezli ofisimizde, Türkiye’nin dört bir yanındaki firmalara VERBİS kayıt ve KVKK danışmanlık hizmeti sunmaktayız.

Danışmanlık sürecimizde:
✔ Tüm evrak ve envanter hazırlanır
✔ Süreç yönetimi sizin adınıza yapılır
✔ Bilgilendirme ve eğitim desteği sağlanır
✔ Ceza ve risklerden korunmanız garanti altına alınır

---

📌 Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. VERBİS kayıt süresi dolduysa ne yapmalıyım?

Hemen kayıt olunmalı ve gecikme gerekçesiyle birlikte düzeltici işlem yapılmalıdır.

2. Küçük işletmeler VERBİS’e kayıt olmak zorunda mı?

Eğer çalışan sayısı 50’den az ve bilanço 25 milyon TL altındaysa ve özel nitelikli veri işlemiyorsa, muafiyet söz konusu olabilir.

3. VERBİS kaydı her yıl yenilenmeli mi?

Hayır, ancak bilgide değişiklik varsa sistemde 7 gün içinde güncelleme yapılması gerekir.

4. VERBİS’e kayıt olmak için ne gerekiyor?

İrtibat kişisi atanmalı, envanter ve veri işleme amaçları belirlenmelidir.

---

📊 VERBİS Kayıt Süresi Tablosu (2025)

Durum	Kayıt Süresi
Yeni yükümlü hale gelen işletme	30 gün içinde kayıt
Mevcut kayıtlı, bilgisi değişenler	7 gün içinde güncelleme
Daha önce kayıt yaptırmamışlar	Derhal kayıt ve açıklama

---

🛡️ Sonuç: Süresinde Kayıt, Ceza Riskine Karşı Güvencedir

VERBİS kayıt yükümlülüğü, yalnızca bir formalite değil; KVKK’ya tam uyumun ilk adımıdır.
Şirketinizin ceza riskinden korunması ve kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi için VERBİS kaydınızı 2025 yılında geciktirmeden tamamlamalısınız.

Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak, bu süreci sizin yerinize güvenle ve eksiksiz yürütüyoruz. Hemen iletişime geçin, birlikte verilerinizi yasal zemine taşıyalım.