Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında getirilen en önemli yükümlülüklerden biri olan VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kaydı, 2025 yılı itibarıyla güncel düzenlemeler ve denetimlerle daha da önem kazanmış durumda.

Bu yazımızda, 2025 yılı itibarıyla VERBİS’e kayıt zorunluluğu bulunan şirketleri, kayıt şartlarını ve süreci adım adım anlatıyoruz.

---

VERBİS Nedir?

VERBİS, Türkiye’de kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişilerin Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) beyanlarını yapmaları gereken çevrimiçi kayıt sistemidir.

Amaç:

• Veri işleyen kurumların şeffaf şekilde kişisel veri işleme süreçlerini beyan etmesi
• Kişisel verilerin işlenmesinin yasalara uygun yapıldığının denetlenebilmesi

---

2025 Güncel VERBİS Kayıt Şartları

2025 yılı itibarıyla VERBİS kaydı zorunlu olan veri sorumluları, KVKK’nın 16. maddesi ve Kurul kararlarına göre şu şekilde belirlenmiştir:

1. Çalışan Sayısı ve Mali Bilanço Kriterine Göre Zorunlular

• Çalışan sayısı 50’den fazla olanlar
• Yıllık mali bilançosu 100 milyon TL’den fazla olanlar
  Bu iki kriterden herhangi birinin sağlanması, VERBİS kaydını zorunlu hale getirir.

2. Ana Faaliyeti Özel Nitelikli Kişisel Veri İşlemek Olanlar

Çalışan sayısı ve bilançosu ne olursa olsun, özel nitelikli kişisel veri işleyen veri sorumluları VERBİS’e kayıt olmak zorundadır.
Bunlara örnek:

• Hastaneler, sağlık kuruluşları
• Psikoloji ve terapi merkezleri
• Dernekler, vakıflar, sendikalar
• Hukuk büroları (ceza, kişisel veri içeren dosyalar işleyenler)

3. Yabancı Şirketlerin Türkiye Temsilciliği veya Türkiye’de Veri İşleyen Şubeleri

• Türkiye’de faaliyet gösteren yabancı şirketlerin Türkiye şubeleri veya temsilcilikleri
• Türkiye’de kişisel veri işleyen yabancı merkezli firmalar

4. Kamu Kurumları

• Veri işleme faaliyeti olan tüm kamu kurum ve kuruluşları

---

Kimler VERBİS Kayıt Zorunluluğundan Muaf?

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan istisnalara göre:

• Serbest meslek erbapları (avukat, doktor, mali müşavir vb.)
• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve bilançosu 100 milyon TL’nin altında olanlar (özel nitelikli veri işlemiyorsa)
• Sadece çalışan verileri işleyen küçük işletmeler
  bu zorunluluktan muaf tutulmaktadır.

Ancak bu muafiyet otomatik değildir. Her işletmenin, işlediği veri türüne göre muafiyetinin geçerli olup olmadığını analiz etmesi gerekir.

---

VERBİS Kayıt Süreci Adım Adım

1. İrtibat kişisi atanır.
2. VERBİS sistemi üzerinden kullanıcı kaydı yapılır.
3. Veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri gibi bilgiler sisteme girilir.
4. Kayıt tamamlanarak beyan edilir.

Kayıt sonrası bilgilerin doğruluğundan veri sorumlusu sorumludur.
Bilgilerde değişiklik olması halinde 7 gün içinde sistem güncellenmelidir.

---

VERBİS’e Kayıt Olmamanın Cezası (2025)

2025 yılı itibarıyla VERBİS kaydı yapmayan veri sorumlularına 272.380 TL – 13.620.402 TL arasında idari para cezası uygulanabilir.
Ayrıca KVKK’ya aykırı veri işleme durumunda ek cezalar ve veri işleme faaliyetlerinin durdurulması riski de bulunmaktadır.

---

Balakar Hukuk & Danışmanlık ile Güvenli VERBİS Süreci

Antalya merkezli Balakar Hukuk & Danışmanlık, Türkiye genelindeki şirketlerin KVKK ve VERBİS süreçlerinde uzman danışmanlık hizmeti sağlamaktadır.

• VERBİS kayıt süreçlerinizin tüm adımlarını biz yönetiyoruz.
• KVKK uyumluluk belgelerinizi hazırlıyoruz.
• İhlal risklerinizi analiz ederek size özel çözümler sunuyoruz.

VERBİS kayıt ve KVKK uyumluluğunuz için hızlı, güvenli ve cezasız süreç yönetimi için bize ulaşabilirsiniz.

---

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. 2025’te VERBİS kaydı kimler için zorunlu?

Çalışan sayısı 50’den fazla olanlar, bilançosu 100 milyon TL’den fazla olanlar ve özel nitelikli kişisel veri işleyenler zorunludur.

2. VERBİS’e kayıt için irtibat kişisi şart mı?

Evet. Tüm veri sorumlularının, VERBİS sistemine giriş yapabilmesi için bir irtibat kişisi ataması gerekir.

3. VERBİS’e kayıt ücretsiz mi?

Evet, VERBİS kaydı ücretsizdir. Ancak danışmanlık ve sistem hazırlığı ücretlidir.

4. Küçük işletmeler VERBİS’e kayıt olmalı mı?

Çalışan sayısı 50’den az ve bilanço 100 milyon TL’den az ise ve özel nitelikli veri işlenmiyorsa genellikle muaf olabilir.

5. Yabancı şirketler Türkiye’de VERBİS kaydı yapmalı mı?

Evet. Türkiye’de veri işleyen tüm yabancı firmalar, Türkiye’de temsilci atayarak VERBİS kaydı yapmak zorundadır.