Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verileri üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlamak amacıyla çeşitli haklar tanımaktadır. Bu kapsamda, kişisel verisi işlenen kişiler (ilgili kişiler), veri sorumlusuna başvurarak KVKK kapsamında kendilerine tanınan hakları kullanabilirler.
KVKK başvuru süreci, kişisel verilerin silinmesi, düzeltilmesi, işlenme amaçlarının öğrenilmesi veya yetkisiz kullanımların tespit edilmesi gibi birçok konuda talepte bulunmayı kapsar. Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak, KVKK başvurularınızın doğru ve eksiksiz yapılması için profesyonel destek sunuyoruz.
KVKK Başvurusu Nedir?
KVKK başvurusu, kişisel veri sahiplerinin (ilgili kişilerin), veri sorumlularına başvurarak KVKK kapsamındaki haklarını talep etmelerini sağlayan yasal bir süreçtir. Veri sorumluları, ilgili kişinin taleplerine belirlenen süre içinde yanıt vermekle yükümlüdür.
KVKK’nın 11. maddesi, kişisel veri sahiplerine şu hakları tanımaktadır:
✔ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
✔ İşlenen verilerinizle ilgili bilgi talep etme
✔ Verilerinizin hangi amaçla işlendiğini öğrenme
✔ Verilerinizin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
✔ Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
✔ Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (unutulma hakkı)
✔ İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararınızın giderilmesini talep etme
KVKK kapsamında, veri sorumlularına yapılacak başvurular yazılı veya elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.
KVKK Başvuru Süreci Nasıl İşler?
1. Başvurunun Hazırlanması
KVKK kapsamında başvuru yapmak isteyen kişilerin ilgili veri sorumlusuna hitaben resmi bir başvuru dilekçesi veya başvuru formu hazırlaması gerekir.
Başvuruda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası
- İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
- Talebin açık ve net olarak belirtilmesi
- Varsa başvuruyu destekleyen belgeler
2. Başvurunun Gönderilmesi
Başvurular, veri sorumlusunun belirttiği iletişim kanallarından biriyle yapılabilir:
- Posta ile (Noter veya iadeli taahhütlü mektupla)
- E-posta ile (Eğer veri sorumlusu e-posta başvurularını kabul ediyorsa)
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile
- Şirketin belirlediği online başvuru sistemi aracılığıyla
3. Veri Sorumlusunun Başvuruyu Yanıtlaması
Veri sorumluları, başvuruyu aldıktan sonra en geç 30 gün içinde yanıt vermek zorundadır.
- Başvuru kabul edilebilir veya gerekçeli olarak reddedilebilir.
- Talep kabul edilirse, ilgili veri işlemi güncellenir veya silinir.
- Veri sorumlusu, başvurunun sonucunu ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.
4. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) Şikayet
Eğer veri sorumlusu başvuruyu reddederse veya 30 gün içinde yanıt vermezse, ilgili kişi Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikayette bulunabilir.
- Şikayet süresi, veri sorumlusunun yanıtını aldıktan sonra 60 gündür.
- KVKK inceleme yaparak veri sorumlusuna idari para cezası uygulayabilir.
KVKK Başvuru Formu Örneği
| Başvuru Sahibi Bilgileri | |
|---|---|
| Adı Soyadı | [Adınız Soyadınız] |
| T.C. Kimlik No | [T.C. Kimlik Numaranız] |
| Telefon | [Telefon Numaranız] |
| E-Posta | [E-Posta Adresiniz] |
| Adres | [Adresiniz] |
| Talebin Konusu | |
|---|---|
| KVKK’nın 11. maddesi kapsamında hangi hakkın kullanıldığı belirtilmelidir. |
| Başvuru Tarihi ve İmza | |
|---|---|
| Tarih: [Tarih] | İmza: [İmzanız] |
KVKK Başvurusu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
📌 Talebinizi açık ve net bir şekilde belirtin.
📌 Başvuru formunda kişisel bilgilerinizi eksiksiz doldurun.
📌 Başvuruyu noter, KEP veya iadeli taahhütlü mektup ile göndermek, sürecin kanıtlanabilir olmasını sağlar.
📌 Eğer veri sorumlusu başvurunuza 30 gün içinde yanıt vermezse, KVKK’ya şikayette bulunabilirsiniz.
KVKK Başvurusu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. KVKK başvurusu kimlere yapılabilir?
Kişisel verilerinizin işlendiğini düşündüğünüz tüm kamu ve özel kurumlara başvuru yapabilirsiniz. Örneğin:
- Bankalar
- E-ticaret siteleri
- Sağlık kuruluşları
- Telekomünikasyon şirketleri
- Kamu kurumları
2. KVKK başvurusu ne kadar sürede yanıtlanır?
Veri sorumlusu başvuruyu en geç 30 gün içinde yanıtlamak zorundadır.
3. KVKK başvurusu ücretsiz mi?
Evet, ilk başvurunuz ücretsizdir. Ancak ek belgeler veya işlemler gerektiğinde veri sorumlusu ek ücret talep edebilir.
4. KVKK şikayeti nasıl yapılır?
Veri sorumlusunun yanıtı sizi tatmin etmezse veya 30 gün içinde cevap vermezse, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikayette bulunabilirsiniz. Şikayetler e-Devlet veya resmi KVKK internet sitesi üzerinden yapılabilir.
5. KVKK başvurusu reddedilirse ne olur?
Eğer başvurunuz reddedilirse veya yanıt alamazsanız, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) şikayet dilekçesi ile başvurabilirsiniz.
6. Hangi kişisel veriler için KVKK başvurusu yapılabilir?
KVKK başvurusu;
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no)
- İletişim bilgileri (telefon, adres, e-posta)
- Finansal veriler (banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri)
- Sağlık verileri
- Biyometrik ve görsel kayıtlar gibi kişisel verilerin korunması amacıyla yapılabilir.
Sonuç: KVKK Haklarınızı Kullanın!
KVKK başvurusu, kişisel verilerinizi korumak ve yasal haklarınızı kullanmak için önemli bir adımdır. Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak, başvuru süreçlerinizde doğru ve eksiksiz ilerlemenizi sağlamak için profesyonel destek sunuyoruz.
KVKK başvurusu yapmak ve kişisel verilerinizi koruma altına almak için bizimle iletişime geçin!
