Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), şirketlerin müşteri, çalışan ve iş ortaklarına ait kişisel verileri yasal çerçevede işlemesini, saklamasını ve korumasını zorunlu kılar. Bu süreçte işletmeler, hem teknik hem de idari tedbirler alarak KVKK’ya tam uyum sağlamalıdır.

Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak, şirketlerin KVKK uyumluluğunu eksiksiz bir şekilde yerine getirebilmeleri için profesyonel danışmanlık hizmetleri sunuyoruz. İşte işletmelerin KVKK uyum sürecinde dikkat etmesi gereken adımlar:

---

1. KVKK Uyum Süreci Nedir?

KVKK uyum süreci, işletmelerin kişisel veri işleme politikalarını yasal gerekliliklere uygun hale getirmesi anlamına gelir. Bu süreçte, işletmeler:

✔ Kişisel verilerin toplanması, saklanması ve paylaşılması süreçlerini belirlemeli
✔ Veri güvenliği için teknik ve idari tedbirler almalı
✔ Çalışanlarını ve iş ortaklarını KVKK konusunda bilinçlendirmeli
✔ Kişisel veri ihlalleriyle ilgili önleyici tedbirler uygulamalı

KVKK uyumu sağlamayan işletmeler, ağır idari para cezaları ve hukuki yaptırımlarla karşılaşabilir.

---

2. Şirketler İçin KVKK Uyum Sürecinin Adımları

Adım 1: Kişisel Veri Envanterinin Çıkarılması

Şirketler, hangi tür kişisel verileri işlediğini, sakladığını ve paylaştığını belirlemelidir. Bunun için:

• Müşteri, çalışan ve iş ortaklarına ait kişisel veri türleri belirlenir.
• Verilerin ne amaçla işlendiği ve kimlerle paylaşıldığı analiz edilir.
• Veri saklama süreleri belirlenir.

Adım 2: Hukuki Belgelerin Hazırlanması

KVKK uyum sürecinde zorunlu hukuki belgeler eksiksiz hazırlanmalıdır:

• Aydınlatma metinleri
• Açık rıza formları
• Gizlilik sözleşmeleri
• Kişisel veri saklama ve imha politikaları

Bu belgeler, işletmenin veri işleme süreçlerinin şeffaf olmasını sağlar ve yasal gereklilikleri yerine getirmesine yardımcı olur.

Adım 3: VERBİS Kayıt Sürecinin Tamamlanması

KVKK’ya göre, belirli şartları sağlayan işletmelerin Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS)’e kayıt olması zorunludur.

• Çalışan sayısı 50’den fazla olan veya yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’yi aşan işletmeler VERBİS’e kayıt yaptırmalıdır.
• Kayıt süreci eksiksiz tamamlanmalı ve yetkilendirilmiş irtibat kişisi atanmalıdır.

Adım 4: Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması

KVKK, işletmelerin kişisel verileri yalnızca hukuki uygunluk açısından değil, teknik güvenlik açısından da korumasını zorunlu kılar.

📌 Teknik Tedbirler:
✅ Güçlü şifreleme ve siber güvenlik önlemleri
✅ Yetkisiz erişimi önleyici güvenlik duvarları
✅ Veri yedekleme ve güvenli imha politikaları
✅ Ağ ve sistem güvenliğinin sağlanması

📌 İdari Tedbirler:
✅ Çalışanların KVKK konusunda eğitilmesi
✅ Veri işleme politikalarının güncellenmesi
✅ Erişim kontrol sistemlerinin uygulanması
✅ Veri ihlali durumunda kriz yönetimi süreçlerinin belirlenmesi

Adım 5: Çalışan ve Paydaşlara KVKK Eğitimi Verilmesi

KVKK uyumu yalnızca belgelerin hazırlanmasıyla bitmez. Çalışanların kişisel veri koruma bilinci kazanması gereklidir.

• KVKK eğitimiyle, çalışanların verileri nasıl işlemesi gerektiği anlatılır.
• Veri ihlali riskleri ve yasal yaptırımlar hakkında bilgilendirme yapılır.

Adım 6: Veri İhlali Müdahale Planının Hazırlanması

KVKK, şirketlerin veri ihlali durumunda hızlı hareket etmelerini ve ilgili kişilere bildirim yapmalarını zorunlu kılar.

• Olası veri ihlallerine karşı önceden bir müdahale planı oluşturulmalıdır.
• KVKK mevzuatına göre, veri ihlalleri en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilmelidir.

Adım 7: Sürekli Denetim ve Güncellemelerin Yapılması

KVKK uyum süreci, yalnızca bir defa tamamlanması gereken bir işlem değildir. Şirketler düzenli denetimler yaparak sistemlerini güncel tutmalıdır.

• Hukuki ve teknik denetimler düzenli olarak yapılmalıdır.
• Veri güvenliği politikaları sürekli iyileştirilmelidir.
• Güncel KVKK mevzuatına uyum sağlanmalıdır.

---

3. KVKK Uyum Sürecinde Şirketlerin Karşılaştığı Zorluklar

• Hangi verilerin KVKK kapsamına girdiğini bilmemek
• Hukuki ve teknik yükümlülükleri tam olarak yerine getirememek
• Çalışanların veri güvenliği konusunda bilinçsiz olması
• KVKK sürecini tamamlamamanın olası cezalarını hafife almak

KVKK uyum sürecini eksiksiz tamamlamayan şirketler, ağır idari para cezalarıyla karşılaşabilir. Bu nedenle işletmeler, süreci profesyonel destek alarak yönetmelidir.

---

4. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Şirketim KVKK uyum sürecine tabi mi?

Eğer çalışanlarınızın, müşterilerinizin veya iş ortaklarınızın kişisel verilerini işliyorsanız, KVKK kapsamında yükümlülüklere tabisiniz.

VERBİS kaydı zorunlu mu?

Çalışan sayısı 50’den fazla olan veya mali bilançosu 25 milyon TL’yi aşan tüm işletmeler VERBİS’e kayıt olmak zorundadır.

KVKK uyum sürecini tamamlamazsam ne olur?

KVKK’ya uyumsuz hareket eden işletmelere 1.000.000 TL’ye kadar idari para cezası uygulanabilir.

KVKK teknik ve idari tedbirler nelerdir?

Teknik tedbirler şifreleme, veri yedekleme, güvenlik duvarları gibi koruma yöntemleridir. İdari tedbirler ise çalışan eğitimleri, gizlilik politikaları ve veri saklama prosedürleridir.

Şirketimde KVKK eğitimi vermem gerekiyor mu?

Evet. Çalışanlarınızın kişisel veri işleme kurallarını bilmesi ve KVKK’ya uygun hareket etmesi gereklidir.

---

Sonuç: Şirketiniz İçin KVKK Uyumluluğunu Güvence Altına Alın

KVKK uyum süreci, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve veri güvenliğini sağlaması açısından kritik bir süreçtir. İşletmenizi KVKK’ya uyumlu hale getirmek için hukuki danışmanlık ve teknik destek almanız önerilir.

Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak, şirketlerin KVKK uyum sürecinde eksiksiz ve profesyonel destek sunuyoruz.

KVKK uyum sürecinizi tamamlamak ve detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Tavsiye Yazılarımız

KVKK Eğitimi Antalya: İşletmeniz İçin Profesyonel Çözümler

GDPR ve KVKK Karşılaştırması: Temel Farklar ve Benzerlikler

KVKK Açık Rıza Metni Örneği

KVKK Danışmanlık Sürecimizde Neler Yapıyoruz

Veri Sorumlusu Kimdir? Sorumlulukları Nelerdir?

KVKK Uyum Danışmanlığı: İşletmeniz için Neden Önemli?

Antalya VERBİS Kayıt: İşletmeniz İçin KVKK Uyum Süreci

Kişisel Verilerin Korunması Danışmanlık Hizmeti