Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), işletmelerin kişisel veri işleme faaliyetlerini yasal düzenlemelere uygun şekilde yürütmesini zorunlu kılar. Bu süreçte, tüm adımların dikkatle planlanması ve uygulanması gerekmektedir. KVKK Çalışma Planımız, işletmenizin yasal uyumunu sağlamak ve kişisel veri güvenliğini artırmak için kapsamlı bir yol haritası sunar. Bu çalışma planı, tespit ve analizden eğitim ve denetim süreçlerine kadar her adımı detaylandırarak firmanızın KVKK uyumunu sürdürülebilir kılmayı hedefler.

Detaylı KVKK Çalışma Planı Tablosu

Başlık	Alt Başlıklar	Detaylı Açıklama
Tespit ve Analiz Yapılması	Departman Faaliyet Çizelgesi	Tüm departmanların kişisel veri işleme süreçleri ve bu süreçlerin kapsamı belirlenerek bir faaliyet çizelgesi oluşturulur.
	KVKK Departman Anketi	Her departmanın KVKK süreçlerine uyum durumunu anlamak için hazırlanmış özel anketlerin uygulanması.
	Kişisel Veri Kaynakları	Kişisel verilerin hangi kaynaklardan toplandığını (formlar, yazılı dokümanlar, elektronik ortamlar) belirleme.
	Kişisel Veri Parametreleri	Hangi tür kişisel verilerin işlendiğinin (ad, soyad, adres, TCKN gibi) detaylandırılması.
KVKK VERBİS Bildirimi Gerçekleştirilmesi	Veri Sorumlu Başvuru Bildirimi	Veri sorumlusu sıfatıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) başvuru yapılması ve kaydın oluşturulması.
	İrtibat Kişisinin Atanması	VERBİS kaydı kapsamında kurum içinden bir irtibat kişisinin atanması ve bilgilerin sisteme girilmesi.
	Sicil Kaydının Oluşturulması	VERBİS sistemine giriş yapılarak veri sorumlusunun kayıt işlemlerinin tamamlanması.
Politika Belgeleri ve Envanter Düzenlenmesi	Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politika Belgesi	Kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve aktarılması süreçlerini açıklayan politika belgesinin hazırlanması.
	Kişisel Veri Saklama ve İmha Politika Belgesi	Verilerin saklanma süreleri ve imha süreçlerini detaylandıran belge hazırlanması.
	Kişisel Veri Envanter Belgesi	İşletmenin tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini kayıt altına alan detaylı envanter hazırlanması.
Aydınlatma Metinlerinin Hazırlanması	Müşteri Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı	Müşterilerin kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili bilgilendirme ve onay metinlerinin hazırlanması.
	Tedarikçi Gizlilik Taahhütnamesi	Tedarikçilerle yapılan işlemlerde kişisel veri güvenliğini sağlayan taahhütname düzenlenmesi.
	İnternet Sitesi Gizlilik ve Çerez Politikası	Web sitesinde veri toplama süreçlerini açıklayan gizlilik ve çerez politikalarının hazırlanması.
	Kamera Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı	İşyerindeki kamera sistemleri için aydınlatma metni ve açık rıza beyanı hazırlanması.
	Ziyaretçi Aydınlatma Metni	Ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili bilgilendirme metni hazırlanması.
	Çalışan Gizlilik Muvafakatnamesi	Çalışanların kişisel veri işleme süreçlerine rıza göstermelerini sağlayan muvafakatnamenin hazırlanması.
Sözleşmelerin Revizyonu Yapılması	İş Sözleşmesi Revizyonu	Çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinin KVKK’ya uygun hale getirilmesi.
	Müşteri Satış Sözleşme Revizyonu	Müşterilere sunulan satış sözleşmelerinin veri koruma uyumluluğu açısından düzenlenmesi.
	Tedarik Sözleşmesi Revizyonu	Tedarikçilerle yapılan sözleşmelerin kişisel veri koruma kurallarına uygun hale getirilmesi.
Yurtdışına Veri Aktarımı Değerlendirilmesi	Açık Rıza Alınması	Kişisel verilerin yurtdışına aktarılabilmesi için veri sahibinden açık rıza alınması.
	Taahhütnamelerin Düzenlenmesi	Yurtdışı veri aktarımı için gerekli taahhütnamelerin hazırlanması ve işleme alınması.
	Bağlayıcı Şirket Kuralları	Yurtdışı şubeler ve grup şirketleri için bağlayıcı şirket kuralları oluşturulması.
İdari Uyum Danışmanlığı	Görev Tanımı Belgesi	Veri işleme süreçlerindeki sorumlulukların açıklandığı görev tanımlarının oluşturulması.
	KVKK Uyumlulaştırma Çalışma Grubu Görevlendirme Belgesi	KVKK uyum sürecini yönetecek çalışma grubunun görevlendirilmesi ve belgelenmesi.
Teknik Uyum Danışmanlığı	Risk Analizi	Kişisel veri güvenliği açıklarının ve potansiyel risklerin tespit edilerek önceliklendirilmesi.
	Şifre Politikası	Güçlü şifreleme politikalarının uygulanması ve yönetimi için bir doküman hazırlanması.
	Anti-Virüs Politikası	İşletmedeki cihazlar için zararlı yazılımlara karşı koruma sağlayan antivirüs politikalarının oluşturulması.
Eğitim Verilmesi	KVKK Proje Başlangıç Tanıtımı	Çalışanların projeye adaptasyonunu sağlamak için başlangıç eğitimi düzenlenmesi.
	Çalışan Kişisel Verileri Koruma Eğitim Sunumu	Çalışanların kişisel veri işleme süreçleri konusunda bilinçlendirilmesi için eğitim verilmesi.
	Yönetim Kişisel Verileri Koruma Eğitim Sunumu	Yöneticilere, veri işleme süreçleri ve risklerin yönetimi hakkında özel bir eğitim verilmesi.
Kişisel Veri Başvuru ve İhlal Süreçleri	Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu	Veri sahiplerinin KVKK kapsamındaki haklarını kullanabilmesi için başvuru formu hazırlanması.
	Kişisel Veri İhlali Müdahale Planı	Olası veri ihlallerine karşı acil müdahale adımlarını içeren bir plan hazırlanması.
	İlgili Kişi Örnek Olay Yazısı	Veri ihlaline maruz kalan kişilere gönderilecek yazılı bilgilendirme metinleri oluşturulması.
Denetim ve Raporlama Yapılması	KVKK Gerçekleşme Anketi	KVKK uyum sürecinde gerçekleşen adımları değerlendiren anket düzenlenmesi.
	Sonuçlandırma Raporlama	KVKK çalışmalarının sonuçlarını ve uyum durumunu özetleyen kapsamlı bir rapor hazırlanması.

KVKK uyum süreci, yalnızca yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda işletmenizin güvenilirliğini artırmak için stratejik bir adımdır. Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak, bu süreçte işletmenize rehberlik ediyor, kişisel veri güvenliği ve yasal uyumu en üst seviyede sağlamanız için destek sunuyoruz. Hemen bizimle iletişime geçerek işletmenizi güvence altına alabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. KVKK çalışma planı nedir?

KVKK çalışma planı, işletmelerin kişisel veri işleme süreçlerini yasal düzenlemelere uygun hale getirmek için hazırlanan detaylı bir yol haritasıdır.

2. KVKK çalışma planı hangi adımları içerir?

Tespit ve analiz, VERBİS bildirimi, politika belgeleri düzenlenmesi, aydınlatma metinleri hazırlanması, eğitim ve denetim süreçleri gibi adımları içerir.

3. VERBİS bildirimi nedir?

VERBİS, kişisel verileri işleyen veri sorumlularının kayıt altına alındığı bir sicildir. KVKK’ya uyum için bu bildirimin yapılması zorunludur.

4. Veri sorumlusunun atanması zorunlu mudur?

Evet, veri sorumlusu atanması KVKK kapsamında yasal bir gerekliliktir ve işletmelerin veri işleme faaliyetlerini düzenler.

5. Hangi politikalar hazırlanmalıdır?

Kişisel veri koruma politikası, saklama ve imha politikası, ağ güvenliği politikası gibi belgeler hazırlanmalıdır.

6. Çalışanlar için KVKK eğitimi neden önemlidir?

Çalışanların veri koruma farkındalığını artırmak, veri ihlali risklerini azaltmak ve yasal uyumu sürdürmek için önemlidir.

7. Yurtdışına veri aktarımı nasıl yapılır?

Yurtdışına veri aktarımı için veri sahibinden açık rıza alınmalı ve gerekli taahhütnameler düzenlenmelidir.

8. Veri ihlali durumunda ne yapılmalıdır?

Veri ihlali müdahale planı uygulanmalı, ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) bildirimde bulunulmalıdır.

9. KVKK uyum denetimleri nasıl yapılır?

KVKK denetimleri, işletmenin veri işleme süreçlerinin yasal gerekliliklere uygun olup olmadığını değerlendiren detaylı analiz ve raporlamaları içerir.

10. KVKK uyumu neden süreklilik gerektirir?

Yasal düzenlemelerin güncellenmesi ve teknolojinin değişimi nedeniyle KVKK uyumunun sürdürülebilir olması için düzenli denetim ve eğitimler gereklidir.