Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel veri işleyen işletmelerin veri sahiplerinden açık rıza almasını zorunlu kılar. Açık rıza, veri sahibinin özgür iradesiyle, belirli bir konuya ilişkin bilgilendirildikten sonra verdiği onayı ifade eder. Bu yazıda, açık rıza metni örneğini ve bu metnin nasıl hazırlanması gerektiğini detaylı bir şekilde açıklayacağız. KVKK Açık Rıza Metni Örneği PDF İndir.

---

Açık Rıza Metni Nedir?

Açık rıza metni, veri sorumlusunun, veri sahibine kişisel verilerin nasıl işleneceğini ve hangi amaçlarla kullanılacağını açıkça belirttiği bir belgedir. Bu metin, veri sahibinin bilgilendirilmiş bir şekilde onay vermesini sağlar.

Açık Rıza Metninin Temel Özellikleri

1. Açık ve Anlaşılır Olmalıdır: Teknik terimlerden kaçınılarak herkesin kolayca anlayabileceği bir dil kullanılmalıdır.
2. Belirli Bir Amaca Yönelik Olmalıdır: Verilerin hangi amaçla işleneceği net bir şekilde belirtilmelidir.
3. Özgür İrade ile Verilmelidir: Veri sahibinin herhangi bir baskı altında kalmadan onay vermesi sağlanmalıdır.

---

KVKK Açık Rıza Metni Örneği

Aşağıda genel bir açık rıza metni örneği bulunmaktadır. Bu metin, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir.

---

Açık Rıza Metni

[Şirket Adı] Kişisel Veri İşleme Açık Rıza Beyanı

1. Veri Sorumlusu Bilgileri
[Şirket Adı] olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak önceliğimizdir.

2. İşlenecek Kişisel Veriler
Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenecektir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası)
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
• Finansal bilgiler (banka hesap bilgileri)

3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin sunulması ve geliştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Verilerin Aktarılacağı Kişi ve Kuruluşlar
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• İş ortakları ve tedarikçiler
• Hukuki merciler ve düzenleyici kurumlar

5. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, yasal saklama süreleri boyunca işlenecek ve bu sürelerin sonunda imha edilecektir.

6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

7. Açık Rıza Beyanı
Yukarıda belirtilen bilgilendirme kapsamında, kişisel verilerimin [Şirket Adı] tarafından işlenmesine, saklanmasına ve belirtilen kişi/kuruluşlara aktarılmasına açık rıza gösteriyorum.

Ad Soyad:
Tarih:
İmza:

---

Açık Rıza Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Veri Sahibini Bilgilendirin: Kişisel verilerin neden ve nasıl işleneceği konusunda şeffaf olun.
2. Amaç ve Hukuki Dayanak Belirtin: Verilerin hangi yasal çerçevede işlendiğini ve bu işlemenin amacını açıkça ifade edin.
3. Hakları Belirtin: Veri sahibinin KVKK kapsamındaki haklarını detaylı bir şekilde açıklayın.
4. Kapsamı Belirleyin: Metinde işlenecek verilerin kapsamını ve aktarılacak kişi/kuruluşları mutlaka belirtin.
5. Özgür Rıza Sağlayın: Açık rıza metninin baskı unsuru olmadan doldurulması önemlidir.

---

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Açık rıza metni hazırlamak zorunlu mudur?

Evet, KVKK kapsamındaki birçok kişisel veri işleme faaliyetinde açık rıza almak yasal bir zorunluluktur.

2. Hangi durumlarda açık rıza alınır?

Açık rıza, kişisel verilerin işlenmesi için yasal bir gerekçe olmadığı durumlarda alınmalıdır.

3. Açık rıza metni nasıl saklanır?

Açık rıza beyanları, elektronik veya fiziki ortamda güvenli bir şekilde saklanmalıdır.

4. Açık rıza geri alınabilir mi?

Evet, veri sahipleri açık rızalarını her zaman geri alma hakkına sahiptir.

5. Açık rıza metni elektronik ortamda alınabilir mi?

Evet, açık rıza elektronik imza, e-posta veya web formu aracılığıyla alınabilir.

6. Açık rıza olmadan kişisel veri işlenebilir mi?

Açık rıza olmadan veri işleme, yalnızca KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar altında mümkündür.

7. Açık rıza metni hangi dille yazılmalıdır?

Metin, teknik terimlerden kaçınılarak veri sahibinin kolayca anlayabileceği bir dilde hazırlanmalıdır.

8. Açık rıza metni her veri işleme faaliyetinde kullanılmalı mı?

Hayır, KVKK’nın belirttiği diğer yasal dayanaklar (örneğin, sözleşmenin ifası) varsa açık rıza gerekmeyebilir.

9. İşverenler çalışanlarından açık rıza almalı mı?

Evet, çalışanlardan kişisel verilerinin işlenmesi için açık rıza alınması genellikle gereklidir.

10. Açık rıza metni standart mıdır?

Hayır, açık rıza metni, işletmenin faaliyetlerine ve işlenen verilere göre özelleştirilmelidir.

---

Sonuç:
KVKK uyumu kapsamında açık rıza metni hazırlamak, veri sorumluları için kritik bir adımdır. Doğru hazırlanmış bir açık rıza metni, hem yasal uyumluluğunuzu sağlar hem de veri sahiplerinin güvenini artırır. Eğer açık rıza metni hazırlama sürecinde profesyonel desteğe ihtiyaç duyarsanız, Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak yanınızdayız!