Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yürürlüğe giren VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kaydı, Türkiye’de kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilere yönelik önemli bir yükümlülüktür. 2025 yılı itibarıyla hangi şirketlerin VERBİS’e kayıt olması gerektiği konusu, veri işleyen işletmeler için merak konusudur.
Bu yazımızda, 2025 yılında VERBİS’e kimlerin kayıt olmak zorunda olduğunu, kimlerin muaf tutulduğunu ve kayıt sürecinin nasıl işlediğini detaylıca anlatıyoruz.
VERBİS Nedir?
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), kişisel veri işleyen veri sorumlularının kayıt olmakla yükümlü olduğu kamuya açık bir kayıt sistemidir. Bu sistem sayesinde, veri işleyen kurumların hangi verileri ne amaçla, nasıl ve kimlerle paylaştığı şeffaf hale getirilir.
Amaç: Veri sorumlularını denetlenebilir hale getirmek ve kişisel verilerin kötüye kullanımını engellemek.
2025 Yılında VERBİS’e Kayıt Zorunluluğu Olan Şirketler Kimlerdir?
KVKK’nın 16. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına göre, 2025 itibarıyla aşağıdaki özelliklere sahip şirketler VERBİS’e kayıt olmak zorundadır:
1. Yıllık Çalışan Sayısı 50’den Fazla Olan Şirketler
- Tam zamanlı çalışan sayısı 50 veya daha fazlaysa,
- Mali bilanço dikkate alınmaksızın VERBİS kaydı zorunludur.
2. Yıllık Mali Bilançosu 25 Milyon TL ve Üzeri Olan Şirketler
- Eğer çalışan sayısı 50’den az olsa bile,
- Şirketin mali bilançosu yıllık 25 milyon TL’yi aşıyorsa,
- VERBİS’e kayıt olmak zorunludur.
3. Ana Faaliyeti Özel Nitelikli Kişisel Veri İşlemek Olanlar
- Sağlık kuruluşları (hastaneler, diş klinikleri, muayenehaneler),
- Psikolojik danışmanlık merkezleri,
- Özel eğitim kurumları (rehabilitasyon, özel ders merkezleri),
- Dernekler, vakıflar ve sendikalar (üyelik bilgileri saklayanlar),
- Hukuk büroları (ceza ve kişisel veri içeren dosyalar işleyenler),
Bu şirketler, çalışan ve bilanço koşullarına bakılmaksızın VERBİS kaydı yapmakla yükümlüdür.
Kimler VERBİS Kayıt Zorunluluğundan Muaf?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, bazı durumlarda VERBİS yükümlülüğünden muafiyet tanımıştır:
- Serbest meslek erbapları (avukat, doktor, mali müşavir vb.), sadece tek başına çalışanlar,
- Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve mali bilançosu 25 milyon TL’nin altında olan şirketler (ve özel nitelikli veri işlemiyorsa),
- Veri işlemeyen işletmeler (sadece isim-soyisim gibi basit bilgilerle sınırlı kalan işler),
- Sadece şirket içi çalışan bilgilerini işleyen küçük işletmeler (bordro gibi temel süreçlerle sınırlı kalanlar),
Muafiyet için resmi bir bildirim yapılmasına gerek yoktur, ancak denetimlerde açıklanabilir olması gerekir.
VERBİS Kaydı Ne İşe Yarar?
✔ Veri işleme süreçlerini kayıt altına alır.
✔ Kurumsal şeffaflık sağlar.
✔ Denetimlerde yasal uygunluk sunar.
✔ KVKK’ya uyumlu olunduğunu belgelendirir.
✔ Ceza riskini ortadan kaldırır.
VERBİS’e Kayıt Olmamanın Cezası Nedir?
VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen şirketlere 2025 yılı itibarıyla 100.000 TL ile 2.000.000 TL arasında idari para cezası uygulanabilir.
Kurum ayrıca, gerekli görürse veri işleme faaliyetlerinin durdurulması gibi yaptırımlar da uygulayabilir.
VERBİS Kayıt Süreci Nasıl İşler?
- İrtibat Kişisi Atanır:
Şirket içinde VERBİS işlemlerini yürütecek bir kişi belirlenir. Bu kişi sisteme giriş yapar ve kayıt işlemlerini başlatır. - Sicil Oluşturulur:
Şirketin unvanı, iletişim bilgileri, veri işleme amacı, veri kategorileri ve alıcı grupları girilir. - Veri Envanteri Hazırlanır:
İşlenen kişisel veriler, saklama süreleri ve veri aktarım bilgileri detaylandırılır. - Bildirim Tamamlanır ve Onaylanır:
Formlar doldurulduktan sonra sistem üzerinden onaylanarak kayıt süreci tamamlanır.
VERBİS Kaydınızı Bizimle Güvence Altına Alın
Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak Antalya merkezli ofisimizde, tüm Türkiye’deki işletmelere VERBİS kaydı, KVKK uyum danışmanlığı ve teknik destek hizmetleri sunmaktayız.
- Kapsamlı veri envanteri hazırlanması
- VERBİS sisteminde kayıtların oluşturulması
- Aydınlatma metinleri ve açık rıza formları hazırlanması
- Personel eğitimi ve teknik tedbir desteği
VERBİS sürecinizi profesyonel ellere bırakmak için bizimle iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
VERBİS nedir?
Kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kayıt olmakla yükümlü olduğu Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’dir.
Şirketim küçük, VERBİS’e kayıt olmam gerekir mi?
Çalışan sayınız 50’den az ve bilanço 25 milyon TL’den küçükse, ayrıca özel nitelikli veri işlemiyorsanız muaf olabilirsiniz.
VERBİS kaydı yapılmazsa ne olur?
KVKK tarafından idari para cezası uygulanabilir ve verileriniz hukuka aykırı sayılabilir.
VERBİS kaydı kaç günde tamamlanır?
Hazırlıklarınız tam ise kayıt 1-3 gün arasında tamamlanabilir.
İrtibat kişisini kim seçmelidir?
Şirket içinde veri işleme süreçlerini bilen bir çalışan ya da avukat olabilir.
Sonuç: 2025’te VERBİS Kaydınızı İhmal Etmeyin
2025 yılı itibarıyla KVKK ve VERBİS yükümlülükleri daha sıkı denetlenmektedir. Şirketinizin cezai yaptırımlara maruz kalmaması ve veri güvenliğini sağlaması için VERBİS kaydınızı zamanında ve doğru şekilde tamamlamalısınız.
Balakar Hukuk & Danışmanlık olarak tüm kayıt ve uyum sürecinizde yanınızdayız. Detaylı bilgi ve başvuru için bize ulaşabilirsiniz.
